Как хранить цифровые фотографии

В статье я опишу собственные принципы хранения цифровых фотографий. Толчком к написанию статьи стал ряд вопросов от друзей и знакомых, ищущих свои способы хранить снимки, а так же наблюдение за одной фотографиней, старающейся найти в недрах ноутбука снимок, который страстно желала показать вашему покорному слуге.

Понятная, простая и безопасная политика хранения фотографий сбережет Вам массу времени и нервов. Описанная структура хранения фотоархива складывалась у меня в течение довольно длительного времени, и я придерживаюсь ее уже несколько лет – не подводит.

Статья предназначена начинающим фотографам, для любителя бесполезна.

Принцип

Я исхожу из того, что есть «исходники» – фотографии, полученные из камеры и «обработки» – кадры, прошедшие отбор и обработку в графическом редакторе. Учитываю и то, что после записи на диск (DVD), фото нужно еще некоторое время (1‒2 года) хранить в компьютере.

Имена файлов я не меняю, чтобы быстро найти исходный кадр, зная имя файла обработанного кадра и наоборот.

Принципы хранения таковы:

• Отснял – перенести фотографии в компьютер
• Каждой теме съемки – свою папку
• Аккуратная структура – быстрый поиск
• Набралось много снимков – запиши

Отснял – перенеси

Золотое правило любого фотографа: «в камере фотографии не хранить». Если Вы поступаете иначе, то рискуете в самый неподходящий момент искать «что бы стереть, чтоб еще сфотографировать». Есть и риск потерять отснятое вместе с фотоаппаратом.

Зачем хранить снимки в камере? Показывать друзьям и знакомым фотографии с экрана фотоаппарата? С экрана, который меньше пачки сигарет по размеру? :)

Каждой теме – свою папку

Все фотографии с камеры нужно поместить в папку, в названии которой есть дата съемки и короткое описание (название, имя, место и пр.) материалов.

Пример: папка с названием 2008 01 20 Екатерина Н. – гламур и ню – сразу ясно, какие снимки там находятся. При этом, после номера года идет месяц, а число – последним – это нужно для правильной сортировки папок по имени и быстрого поиска по файловой системе.

Аккуратная структура – быстрый поиск

Я использую следующую структуру папок:

!ФОТО – «исходники» еще не записанные на диск. В эту папку фотографии попадают непосредственно с карты памяти фотоаппарата. Внутри этой папки – подпапки с датой и описанием съемки (см. выше). Символ «!» в начале названия введен для отображения этой папки в самом начале списка при сортировке по имени.

!ФОТОРАБОТЫ – «обработки» фотографией, еще не записанные на диск. Здесь расположены файлы, прошедшие обработку, называются они так же, как и исходные снимки. Иногда в этой папке

ФотоАрхив [год] – «исходники», уже записанные на диск – просто для быстрого доступа. Сюда попадают подпапки с «оригиналами» (из «!ФОТО») после того, как они записаны на диск.

ФотоРаботы [год] – «обработки», уже записанные на диск – просто для быстрого доступа. Сюда попадают подпапки с «обработками» (из «!ФОТОРАБОТЫ») после того, как они записаны на диск. Подпапки носят названия по дате записи.

Папок «ФотоАрхив» и «ФотоРаботы» у меня несколько, так как фотографирую не первый год.

Названия папок несколько нелогичны и могут быть другими, важен принцип сортировки – разделение уже записанного и еще не записанного на диски, а так же разделение исходных снимков и их обработанных вариантов.

Путь фотографии

Посмотрим, как фотография путешествует внутри описанной выше структуры:

1. Из фотокамеры снимок попадает в папку «!ФОТО», подпапку «2008 01 20 Екатерина Н. – гламур и ню».
2. Обработанный вариант какой‑либо фотографии сохраняется в папке «!ФОТОРАБОТЫ».
3. После записи на диск (DVD), снимок переезжает в «ФотоРаботы» или «ФотоАрхив» соответственно.

Набралось много снимков – запиши

Когда в папке «!ФОТО» или «!ФОТОРАБОТЫ» набирается 4,5 гигабайта файлов, я записываю их на DVD‑диск и перемещаю записанные файлы в «ФотоАрхив» (если это «исходники») или в «ФотоРаботы» (если это «обработки»). На диске пишу дату записи и тип записанных файлов («исходники» или «обработки»).

Таким образом, я имею резервные копии фотографий на дисках и сами фотографии в компьютере.

Когда файлы на компьютере занимают слишком много места, я стираю совсем старые. Так, например, я давно стер папку «ФотоАрхив 2004» – «исходники», отснятые в 2004‑м году.

Резюме

• Файлы не переименовываются
• Каждая тематическая съемка – в отдельной папке
• Обработанные кадры хранятся отдельно от исходных
• На DVD записываются резервные копии файлов

Дополнение от 12 ноября 2011

С момента написания этой статьи прошло несколько лет (первый вариант написан в 2007 году), но метология хранения у меня изменилась незначительно, что доказывает общую правильность описанного выше способа.

Дополнить статью хочу следующим:

1. Первое, что нужно сделать после переноса файлов из камеры в компьютер — стереть явно технически неудачные снимки и дубликаты одного и того же кадра (к примеру, в случае серийной съемки). В противном случае, остается слишком много «хлама» (которого и так хватает, хе-хе), затрудняющего поиск и занимающего место на носителях информации.
2. Файлы переименовываю по форме:
   [порядковый номер кадра из 5 цифр]_[модель камеры]_[дата]_[описание, 1-2 слова]>
   Это нужно для того, чтобы:
   • различать снимки по номерам с периодом 10000 (файлы из камеры имеют в названии только 4 цифры, счетчик обнуляется каждые 9999 кадров)
   • различать файлы, полученные с разных фотокамер
   • примерно представлять суть снимка, не открывая файл
   Хитрость тут в том, чтоб переименовать файлы до того, как они берутся в обработку, дабы не получить разные имена файлов у исходника и обработанного снимка.
3. Для некоторых съемок папка с обработанными кадрами создается прямо в папке с исходниками, т.к. попавшие в обработку снимки могут быть сохранены в JPEG (небольшой размер файла), а съемка коммерческая и результат по каким-либо причинам не попадает в мое портфолио.
4. Подавляющая часть прошедших обработку снимков хранится в формате JPEG (экономия места на диске), т.к. из своей практики уяснил, что к повторной обработке возвращаюсь крайне редко.

9 апреля 2008
Категория: Фотодело
Метки: начинающему фотографу, фотоархив
Комментировать ↓